Phần mềm i-BigTime: Giải pháp quản lý tài chính cho chủ đầu tư

Phần mềm kế toán chủ đầu tư i-BigTime được phát triển để cung cấp sự hỗ trợ toàn diện cho việc quản lý tài chính và kế toán. Đối tượng sử dụng chính là Ban quản lý các dự án đầu tư, bao gồm các cơ quan Nhà nước, đơn vị Hành chính sự nghiệp (HCSN), doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cũng như các dự án quốc tế.

i-BigTime đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chế độ kế toán dành cho đơn vị chủ đầu tư. Cụ thể, phần mềm được xây dựng dựa trên Quyết định 214/2000/QĐ-BTC ban hành ngày 28 tháng 12 năm 2000, cùng với các bổ sung và sửa đổi được nêu trong Thông tư 136/2009/TT-BTC.

Ngoài ra, i-BigTime còn tương thích với Mục lục ngân sách nhà nước được ban hành theo Quyết định số 33/2008/QĐ-BTC ngày 02 tháng 06 năm 2008, cũng như các văn bản hướng dẫn liên quan như TT08 và QĐ759.

Tính năng nổi bật của phần mềm:

Tự động hóa việc tính khấu hao tài sản cố định

Phần mềm thực hiện việc tính khấu hao tài sản cố định một cách tự động vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, qua đó giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc và thời gian dành cho công tác hạch toán kế toán tại mỗi đơn vị.
Đồng thời, tỷ lệ và thời gian khấu hao được tự động cập nhật dựa trên Quyết định 32/2008/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, quy định về chế độ quản lý và tính hao mòn tài sản cố định trong các cơ quan nhà nước. Phần mềm cũng tự động ghi chép các nghiệp vụ khấu hao liên quan.

Sao lưu dữ liệu định kỳ, đảm bảo an toàn

Người dùng có thể tùy chỉnh lịch sao lưu dữ liệu theo nhiều tần suất khác nhau: Hàng ngày, một ngày cụ thể trong tuần, hoặc một ngày nhất định trong tháng. Nhờ đó, kế toán viên không cần lo lắng về nguy cơ mất mát dữ liệu như khi sử dụng các phần mềm khác.
Phần mềm tự động định khoản các bút toán kế toán.
Việc hỗ trợ tự động định khoản các bút toán hạch toán giúp người dùng tiết kiệm thời gian, thực hiện hạch toán nhanh chóng và chính xác hơn trong quá trình sử dụng phần mềm.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Giao diện bằng tiếng Việt, thiết kế thân thiện với người dùng, cùng với hệ thống trợ giúp trực tuyến và tài liệu hướng dẫn đầy đủ, giúp người mới dễ dàng tiếp cận và làm quen với hệ thống.

Hỗ trợ hạch toán đa tiền tệ

Phần mềm cho phép hạch toán đồng thời bằng hai loại tiền tệ: Việt Nam đồng và Đô la Mỹ, tự động xử lý chênh lệch tỷ giá và thực hiện đánh giá ngoại tệ vào cuối kỳ.

Quản lý chặt chẽ hạn mức vốn đầu tư

Theo dõi sát sao toàn bộ quy trình, từ khâu dự toán, lập kế hoạch đến việc rút và thanh toán hạn mức vốn đầu tư, dù là từ Kho bạc Nhà nước hay các ngân hàng.
Quản lý việc cấp phát và sử dụng hạn mức vốn đầu tư.
Theo dõi kế hoạch vốn đầu tư, bao gồm cả việc cấp phát và sử dụng vốn.
Thực hiện đề nghị tạm ứng vốn đầu tư.
Thực hiện đề nghị thanh toán vốn đầu tư.
Hoàn tất thanh toán vốn đầu tư cho các công trình xây dựng cơ bản (XDCB).

Quản lý quỹ tiền mặt chi tiết và toàn diện

Theo dõi số dư quỹ tiền mặt tại bất kỳ thời điểm nào.
Quản lý chi tiết theo từng quỹ, phân loại đến từng mục của mục lục Ngân sách Nhà nước hoặc các khoản mục chi tiêu của dự án.
Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi quỹ tiền mặt, đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát chi qua Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng.

Tính lương linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu

Cho phép thiết lập công thức tính lương linh hoạt theo yêu cầu của người dùng.
Tự động ghi chép các bút toán liên quan đến chi phí lương, hỗ trợ nhiều mẫu bảng thanh toán tiền lương khác nhau.
Cung cấp đa dạng phương thức tính lương: Lương theo hệ số, lương cố định… Quản lý công nợ hiệu quả.
Quản lý các khoản công nợ một cách chặt chẽ.
Đơn giản hóa và tăng cường tính chặt chẽ trong quản lý công nợ theo từng đối tượng.
Quản lý công nợ theo hợp đồng, phân loại chi tiết theo từng khoản mục chi tiêu của hợp đồng.
Phản ánh đầy đủ tình hình công nợ của các nhà thầu, phân loại theo từng công trình, hạng mục công trình tại mọi thời điểm.