Phần mềm kế toán BigTime 8.0 và sự tuân thủ chế độ kế toán

Phần mềm kế toán BigTime 8.0 được xây dựng trên nền tảng tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, theo quy định của Bộ Tài chính.

Cụ thể, phần mềm đáp ứng các yêu cầu được nêu trong Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 30/03/2006, thay thế cho Quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT trước đó, được Bộ Tài chính đưa ra vào ngày 2/11/1996.

Cập nhật các thông tư mới nhất

BigTime 8.0 đã được liên tục cập nhật để phù hợp với các thay đổi trong chính sách kế toán.

Thông tư 185/2010/TT-BTC, hướng dẫn sửa đổi và bổ sung chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp mới nhất, được ban hành ngày 15/11/2010.
Thông tư 198/2010/TT-BTC, quy định về việc sửa đổi, bổ sung mục lục ngân sách Nhà nước, có hiệu lực từ ngày 08/12/2010.
Thông tư 57/2011/TT-BTC, tiếp tục sửa đổi và bổ sung mục lục ngân sách Nhà nước, được ban hành ngày 05/05/2011.
Thông tư TT08/2013/TT-BTC, ngày 10/01/2013, hướng dẫn thực hiện kế toán nhà nước cho Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc (TABMIS).

Việc cập nhật liên tục này đảm bảo BigTime 8.0 luôn đồng hành cùng các quy định mới nhất của Nhà nước.

BigTime: Giải pháp kế toán toàn diện với các phân hệ tích hợp

BigTime được trang bị một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Các phân hệ kế toán được tích hợp trong BigTime bao gồm:

Quản lý Ngân sách: Kiểm soát và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.
Quản lý Tiền mặt tại quỹ: Ghi nhận và quản lý chính xác dòng tiền mặt thực tế tại quỹ.
Quản lý Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc: Theo dõi các khoản tiền gửi tại các tổ chức tín dụng và kho bạc nhà nước.
Quản lý Tiền lương: Tính toán và chi trả lương cho nhân viên một cách chính xác và kịp thời.
Quản lý Vật tư, công cụ dụng cụ: Quản lý kho vật tư, công cụ dụng cụ, theo dõi nhập xuất tồn.
Quản lý Tài sản: Theo dõi và quản lý giá trị tài sản của doanh nghiệp.
Quản lý Thuế GTGT: Tính toán và kê khai thuế giá trị gia tăng theo quy định của pháp luật.
Quản lý Dự án: Theo dõi chi phí và doanh thu của từng dự án, đánh giá hiệu quả.
Quản lý Công nợ: Quản lý các khoản phải thu, phải trả, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Quản lý Hợp đồng: Lưu trữ và quản lý thông tin hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện.
Kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính: Tổng hợp dữ liệu kế toán, lập các báo cáo tài chính theo chuẩn mực.

Với BigTime, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Tính năng vượt trội của phần mềm:

Phần mềm cung cấp khả năng đối chiếu, kiểm soát tình hình thực hiện dự toán ngân sách một cách chi tiết đến từng nhóm mục. Người dùng có thể linh hoạt lựa chọn phương thức đối chiếu dự toán ngân sách, bao gồm theo nhóm mục, theo mục riêng lẻ, hoặc kết hợp cả hai.

Hệ thống cho phép theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng với Kho bạc Nhà nước, từ đó đối chiếu chính xác với dữ liệu tại KBNN thông qua báo cáo “Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng kinh phí ngân sách tại KBNN”.

Nguồn kinh phí được phân bổ không giới hạn theo nhiều cấp độ khác nhau, đồng thời phân tích được cả nguồn thông thường và nguồn tiết kiệm chi.

Phân tích và Kết xuất Thông tin Đa Chiều

Phân tích và kết xuất thông tin đa chiều là một điểm mạnh của phần mềm. Một tài khoản có thể theo dõi đồng thời tới 19 yếu tố khác nhau.

Ví dụ, để theo dõi chi trả cho nhà cung cấp, phần mềm BigTime có thể phân tích chi tiết đến từng yếu tố như nhà cung cấp cụ thể, nguồn ngân sách sử dụng, mục lục ngân sách liên quan, hợp đồng, dự án và công việc cụ thể.

Các nghiệp vụ được ghi nhận tự động ngay sau khi nhập chứng từ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Quản lý Kho và Tài sản

Thực hiện nghiệp vụ chuyển kho nội bộ và điều chỉnh, kiểm tra hàng tồn kho cuối kỳ một cách dễ dàng. Phần mềm hỗ trợ tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm bình quân gia quyền và đích danh.

Phần mềm cũng hỗ trợ kê khai, nộp thuế GTGT cho các đơn vị có hoạt động sản xuất, xuất nhập khẩu, kinh doanh và dịch vụ, tuân thủ theo các thông tư mới nhất từ cơ quan thuế.

Lịch sử sử dụng tài sản cố định được theo dõi xuyên suốt, từ khi mua đến khi thanh lý hoặc nhượng bán, với các chứng từ được lưu trữ trong nhiều năm.

Tính khấu hao tài sản cố định được thực hiện linh hoạt theo các chỉ tiêu mới, bao gồm nguyên giá mới và thời gian sử dụng còn lại khi đánh giá lại tài sản.

Lưu trữ và Bảo mật Dữ liệu

Số liệu kế toán được lưu trữ dài hạn, loại bỏ nhu cầu chuyển sổ vào cuối năm tài chính và mở sổ mới vào đầu năm tiếp theo. Sau khi quyết toán năm trước, hệ thống cung cấp chức năng khóa sổ kế toán cho năm đó.

Giao diện người dùng được thiết kế trực quan, sinh động, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận, học hỏi và sử dụng phần mềm.

Tối ưu Hóa và Bảo Mật

Tối ưu hoá giao diện, tăng tốc thời gian nhập liệu nhờ thiết kế đơn giản và dễ sử dụng. Số dư đầu năm và chứng từ kế toán được nhập tại một chức năng duy nhất.

Giao diện nhập chứng từ kế toán có khả năng tùy biến theo nhiều loại chứng từ khác nhau, giúp người dùng không cần thực hiện nhiều thao tác kích hoạt các chức năng khác nhau.

Hệ thống cho phép thêm mới, tìm kiếm hoặc sửa thông tin trên các danh mục ngay trong quá trình nhập chứng từ.

Cung cấp cơ chế bảo mật an toàn, phân quyền cho người sử dụng, kiểm soát quyền thêm, sửa, xóa, nạp dữ liệu và in ấn. Lưu vết nhật ký truy nhập giúp theo dõi các hành động của từng người dùng trên từng chức năng của chương trình.

Phần mềm hỗ trợ tự động chuyển đổi dữ liệu từ các phần mềm kế toán khác.