Nghị định 51/2010/NĐ-CP: Thay đổi trong Lập và Sử dụng Hóa đơn

Nghị định 51/2010/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, đưa ra những quy định cụ thể liên quan đến việc lập hóa đơn khi thực hiện giao dịch hàng hóa và dịch vụ. Bên cạnh đó, nghị định này còn xác định các điều kiện cần thiết để các doanh nghiệp có thể tự in và sử dụng hóa đơn.

Việc cấp phát hóa đơn lẻ cũng được điều chỉnh thông qua các Chi cục Thuế. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2011.

Theo đó, một sự thay đổi đáng kể đã diễn ra trong chính sách hóa đơn. Cơ quan Thuế đã chuyển từ phương thức bán hóa đơn trực tiếp sang trao quyền tự chủ cho các doanh nghiệp trong việc lập và in hóa đơn.

Hỗ trợ Doanh nghiệp với Phần mềm In hóa đơn GTGT (GST.Invoice)

Để hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp trong quá trình tuân thủ Nghị định 51/2010/NĐ-CP và thực hiện việc lập, in hóa đơn một cách chính xác, chúng tôi cung cấp ba phiên bản chính của phần mềm in hóa đơn GTGT (GST.Invoice). Phần mềm này được thiết kế để giúp doanh nghiệp tạo và quản lý hóa đơn hiệu quả.

Giao diện chính của phần mềm được trình bày như sau:

MÔ TẢ PHẦN MỀM

Phần mềm được thiết kế dành cho các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn in sẵn. Người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh bố cục mẫu hóa đơn trên phần mềm để đảm bảo sự tương thích hoàn hảo với phôi hóa đơn đã được in trước đó, qua đó duy trì tính chính xác và thẩm mỹ cao cho hóa đơn. (Tuân thủ theo quy định tại điều 8, chương II, phụ lục Thông tư 153).

Giải pháp này cũng phù hợp với những doanh nghiệp tự in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm, không cần thông qua dịch vụ in ấn từ các công ty in ấn. (Dựa trên hướng dẫn tại điều 6, chương II, phụ lục Thông tư 153 và Thông tư 13 sửa đổi).

- Phần mềm đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu thông tin theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 153/2010/TT-BTC liên quan đến việc lập hóa đơn tự in, bao gồm:

Mã bảo mật: Ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn, đảm bảo mỗi hóa đơn in ra đều là duy nhất.
Số hóa đơn tự động: Cơ chế tự động tăng số hóa đơn khi in.
Kiểm soát bản sao: Hóa đơn chỉ được in một lần duy nhất; nếu in lại, hệ thống sẽ ghi nhận đó là bản sao.
Bảo mật và phân quyền: Đảm bảo an toàn dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập.
Tính tương thích cao: Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như Thương mại, Dịch vụ, Xây dựng, Cổ phần,...

Phần mềm cho phép thiết kế hóa đơn theo mẫu riêng, đặc trưng của từng doanh nghiệp.

Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ an toàn trên máy tính, hỗ trợ truy xuất thông tin khi cần thiết.

Hệ thống có chức năng sao lưu dữ liệu định kỳ để đảm bảo an toàn.

Giải pháp này giúp tiết kiệm chi phí in ấn và thời gian xử lý.

Phần mềm hoạt động trên mạng nội bộ LAN, với kiến trúc server & client.

Hỗ trợ phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.

Cho phép khai báo và quản lý danh mục mở rộng.

Kiểm soát chặt chẽ quyền hạn báo cáo và truy xuất dữ liệu.

Người dùng có thể tùy chỉnh khổ in một cách dễ dàng.

- Tích hợp nhiều loại mẫu hóa đơn khác nhau như: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,...

Hỗ trợ xuất hóa đơn với khả năng quy đổi các loại tiền tệ khác nhau.

Tạo bảng kê HTTK để phục vụ công tác khai thuế.

Có các phiên bản tùy chỉnh riêng biệt, đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù của từng ngành nghề như Dược phẩm, Xăng dầu, Xuất nhập khẩu,...

Thiết kế hóa đơn theo yêu cầu riêng của khách hàng.

HỆ THỐNG

Hệ thống hoạt động trong môi trường mạng LAN, kết nối giữa server và client.

Quyền truy cập và sử dụng được phân bổ riêng biệt cho từng nhân viên, đảm bảo tính bảo mật.

Danh mục dữ liệu có khả năng được mở rộng, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Thông tin được lưu trữ trực tiếp trên máy tính, cho phép người dùng dễ dàng truy cập và kiểm tra khi cần thiết.

Việc sao lưu dữ liệu định kỳ được thực hiện để phòng ngừa rủi ro mất mát thông tin.

Quyền hạn về báo cáo và truy xuất số liệu được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

Khổ in có thể được tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau.

Hệ thống được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả quản lý và bảo vệ dữ liệu.

Việc phân quyền chi tiết giúp tăng cường an ninh cho hệ thống.

Khả năng mở rộng danh mục cho phép hệ thống thích ứng với sự thay đổi của quy trình nghiệp vụ.

Dữ liệu được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy xuất.

Giải pháp sao lưu dữ liệu đảm bảo tính liên tục trong hoạt động.

Kiểm soát quyền truy xuất báo cáo giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Tính năng tùy chỉnh khổ in mang lại sự tiện lợi cho người dùng.

CHỨC NĂNG CHÍNH

Phần mềm hỗ trợ in hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT) theo mẫu do Chi cục Thuế quy định, hoặc cho phép người dùng tự thiết kế mẫu hóa đơn riêng.

Việc in hóa đơn được thực hiện trực tiếp từ máy in, sử dụng giấy in thông thường, giúp tiết kiệm chi phí.

Hệ thống cung cấp khả năng quản lý chi tiết thông tin khách hàng, bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, mã số thuế và thông tin tài khoản ngân hàng.

Danh mục hàng hóa được quản lý một cách khoa học với các thông tin như: mã hàng, tên hàng, đơn vị tính và đơn giá.

Phần mềm cho phép tổng hợp toàn bộ các hóa đơn đã được in ra.

Tình trạng hóa đơn bị hủy cũng được theo dõi và quản lý chặt chẽ.

Thống kê chi tiết về số lượng hóa đơn đã xuất và số lượng hóa đơn đã hủy được cung cấp đầy đủ.

Doanh thu phát sinh từ các hóa đơn xuất được thống kê một cách chính xác.

Báo cáo xuất kho liên quan đến từng hóa đơn xuất cũng được tạo ra.

Công nợ của khách hàng, dựa trên các hóa đơn xuất, được thống kê và theo dõi thường xuyên.

Dữ liệu có thể được kết xuất ra file Excel theo mẫu BC26, phục vụ cho việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lên Chi cục Thuế.

DỊCH VỤ BẢO HÀNH VÀ HỖ TRỢ

Chính sách bảo hành của chúng tôi kéo dài trong vòng 12 tháng. Song song đó, quý khách sẽ được cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm một cách chi tiết.

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thông qua nhiều hình thức khác nhau. Đội ngũ kỹ thuật viên có thể tiến hành cài đặt và hướng dẫn sử dụng trực tiếp tại chỗ, hoặc cung cấp hỗ trợ từ xa qua các kênh liên lạc như điện thoại, email, LogMeIn và TeamViewer.

Để thuận tiện cho việc cài đặt, quý vị có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây .