HTSOFT SALEPRO.NET: Giải pháp toàn diện cho quản lý bán hàng

HTSOFT SALEPRO.NET là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng, bán hàng, đơn hàng, khuyến mãi, quản lý giá, chương trình khách hàng thân thiết, các chương trình khuyến mãi, quỹ, ngân hàng, công nợ và chăm sóc khách hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể vận hành hoạt động bán hàng một cách chuyên nghiệp và linh hoạt.

Quản lý bán hàng đa kênh (bán lẻ/bán sỉ)

Hệ thống quản lý bán hàng (bao gồm cả bán lẻ và bán sỉ) bao phủ mọi quy trình nghiệp vụ, từ tiếp nhận hàng trả lại của khách hàng đến thao tác do người dùng tự định nghĩa.

Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức khác nhau để thêm sản phẩm vào hóa đơn, đồng thời cung cấp công cụ tìm kiếm thông minh giúp tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng. Việc quản lý giới hạn nợ và số phiếu nợ cho từng khách hàng cũng được thực hiện dễ dàng.

Linh hoạt trong quản lý đơn hàng

Đơn đặt hàng có thể được chuyển đổi thành phiếu bán, và đơn mua hàng có thể được chuyển đổi thành phiếu nhập kho. Hệ thống theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực (đang xử lý, đang vận chuyển, chưa lập hóa đơn, hoặc bị hủy).

Quy trình phê duyệt và xác nhận đơn hàng cũng có thể được áp dụng, đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát.

Quản lý tạm ứng hiệu quả

Phần mềm đáp ứng nhu cầu quản lý các khoản tạm ứng khác nhau, bao gồm tạm ứng lương cho nhân viên, tạm ứng trước khi nhận hàng, và tiền tạm ứng cho nhà cung cấp trước khi mua hàng.

Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả

Hệ thống hỗ trợ quản lý công nợ phải thu phải trả, theo dõi tuổi nợ, cảnh báo công nợ quá hạn. Việc thanh toán công nợ được thực hiện linh hoạt theo từng phiếu hoặc tự động theo nguyên tắc "nọ cũ trả trước, nợ mới trả sau" dựa trên tuổi nợ.

Đối trừ công nợ chính xác

Khi khách hàng trả lại hàng, hệ thống cho phép thực hiện việc đối trừ công nợ với các phiếu xuất để cân đối công nợ. Mọi thông tin về việc đối trừ được thể hiện rõ ràng và chi tiết trong báo cáo đối chiếu công nợ (áp dụng cho cả khách hàng và nhà cung cấp).

Quản lý quỹ và ngân hàng tối ưu

Công cụ quản lý các khoản thu chi trong doanh nghiệp, cho phép định nghĩa các lý do thu chi một cách khoa học. Phần mềm quản lý các báo nợ, báo có ngân hàng và tương tác trực tiếp với sổ quỹ.

Ngoài ra, người dùng có thể xem và in các báo cáo trong khoảng thời gian bất kỳ, trên một chi nhánh hoặc toàn bộ công ty. Đặc biệt, có thể hiệu chỉnh số dư quỹ khi cần thiết.

Chăm sóc khách hàng thân thiết

Hệ thống hỗ trợ phân loại khách hàng bằng các hạng thẻ khác nhau (thẻ vàng, thẻ bạc, thẻ kim cương,...). Khách hàng thân thiết có thể được lọc theo ngày sinh, tháng sinh, ngày hết hạn thẻ.

Chức năng gửi email cho nhóm khách hàng được chọn giúp tăng cường tương tác và xây dựng mối quan hệ bền vững.

Quản lý chương trình khuyến mãi linh hoạt

Phần mềm hỗ trợ các hình thức khuyến mãi đa dạng như khuyến mãi bằng tiền, giảm giá, triết khấu, tặng hàng, bán 1 mã hàng khuyến mãi tặng nhiều mã.

Có thể import toàn bộ chương trình khuyến mãi từ excel, khóa một mặt hàng trong chương trình khuyến mãi, hoặc tự động kết thúc đợt khuyến mãi khi hết thời gian.

Ngoài ra, phần mềm còn cho phép xây dựng chương trình khuyến mại theo giờ.

Báo cáo thống kê toàn diện

Báo cáo thống kê cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình mua hàng, bán hàng của công ty chỉ với một cú nhấp chuột. Tất cả các báo cáo liên quan sẽ được hiển thị chi tiết và đầy đủ.

Các tiện ích khác bao gồm gửi email, tin nhắn, tổng hợp báo cáo tự động, bảo mật hệ thống, kết nối các chi nhánh công ty và in mã vạch.